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效率办公助手动作地址：效率办公助手 - by 王文铖 - 动作信息 - Quicker (getquicker.net)

0 常见问题汇总

0.1 如何为某项功能单独设置全局快捷键？

设置全局快捷键可以使用户在不打开quicker界面和效率办公助手界面的情况下，通过快捷键直接运行具体的功能，效率更高，以下是设置快捷键的方式。

Quicker免费版可以设置3个全局动作快捷键，专业版没有限制。

0.2 助手界面显示不全怎么解决？

如果助手的界面显示不全，可以在助手配置中自行调整界面的展示方式，调整后保存并重启，也可以自行调整界面的窗口宽度和高度。

1 通用文字处理

1.1 智能求和计算

主要用于对选中的Word段落文本、Word表格区域中数值的自动求和计算，会自动识别多种格式的数值。

 

 

1.2 尾行合计验算

主要用于对选中的Word段落文本、Word表格区域中数值的尾行或最后一个合计数值与明细项之和的验算。

 

 

1.3 首行合计验算

主要用于对选中的Word段落文本、Word表格区域中数值的首行或首个合计数值与明细项之和的验算。

 

 

1.4 添加千分隔符

主要用于对选中的Word段落文本、Word表格区域中超过3位数的数值添加千分隔符。

 

1.5 金额小写转大写

主要用于对选中的Word段落文本、Word表格中的数字小写金额转换为中文大写金额。

 

1.6 四舍五入取整

主要用于对选中的Word段落文本、Word表格、Excel表格中的数字四舍五入取整。

 

1.7 四舍五入保留两位

主要用于对选中的Word段落文本、Word表格、Excel表格中的数字四舍五入保留两位。

 

1.8 添加百分号

主要用于对选中的Word段落文本、Word表格、Excel表格中的数字添加百分号%。

 

1.9 数值除以万元

主要用于对选中的Word段落文本、Word表格、Excel表格中的数字除以万元。

 

1.10 数值除以亿元

主要用于对选中的Word段落文本、Word表格、Excel表格中的数字除以亿元。

 

1.11 添加万元单位

主要用于对选中的Word段落文本、Word表格、Excel表格中的数字添加万元单位。

 

1.12 添加亿元单位

主要用于对选中的Word段落文本、Word表格、Excel表格中的数字添加亿元单位。

 

1.13 百分比转数值

主要用于对选中的Word段落文本、Word表格、Excel表格中的带有百分号%的数值，除以100后转为不带百分号%的数值。

 

1.14 数值转百分数

主要用于对选中的Word段落文本、Word表格、Excel表格中的不带百分号%的数值，乘以100后转为带百分号%的数值。

 

1.15 表格0替换为-

主要用于对选中的Word表格、Excel表格中为0的单位格转为-。

 

1.16 空单元格替换为0

主要用于对选中的Word表格、Excel表格中空的单位格替换为0。

 

2 PDF批量处理

2.1 智能添加水印

对选中的PDF文件（含选中文件夹内的PDF文件）批量添加水印，可以自行设置水印的组成规则、水印字体、水印颜色、字体大小、水印位置等，水印的组成规则包含PDF文件名、文件夹名、页码、日期时间、自定义文本等。

 

 

2.2 智能合并

将选中的PDF文件（含选中文件夹内的PDF文件）进行批量合并，可以自定义合并的文件顺序。

 

2.3 智能插入空白页

将选中的PDF文件（含选中文件夹内的PDF文件）进行智能插入空白页，有12种插入空白页的方式，比如通过插入空白页智能将PDF总页数变为偶数页，方便PDF合并打印。

 

2.4 文档转为PDF

将选中的文件（含选中文件夹内的文件）种指定格式的文件转为PDF格式。

 

目前支持的格式有：

 

doc,.dot,.docx,.dotx,.docm,.dotm,.rtf,.odt,.txt,.htm,.html,.wpd,

.ppt,.pptx,.pptm,.pps,.ppsx,.ppsm,.pot,.potm,.potx,.odp,.xls,.xlsx,

.xlsm,.xlt,.xltm,.xltx,.xlsb,.csv,.ods,.vsd,.vsdm,.vsdx,.svg,.vdx,.vdw

,.emf,.emz,.dwg,.dxf,.wmf,.pub,.mpp,.ics,.vcf,.msg,.xps

 

2.5 图片转为pdf

将选中的图片（含选中文件夹内的图片文件）转为PDF格式。

 

2.6 PDF压缩

将选中的PDF文件（含选中文件夹内的PDF文件）进行压缩，大概会减少10%左右的体积。

 

2.7 PDF提取页面

批量提取选中的PDF文件（含选中文件夹内的PDF文件）的指定范围的页面，如：偶数页、奇数页、指定范围页等。

 

 

2.8 PDF删除页面

类似PDF提取页面功能，可以批量删除选中的PDF文件（含选中文件夹内的PDF文件）的指定范围的页面，如：偶数页、奇数页、指定范围页等

 

 

2.9 PDF加密

对选中的PDF文件（含选中文件夹内的PDF文件）设置管理员密码和普通用户密码，并且可以设置普通用户的权限，如：禁止编辑、禁止复制、禁止打印等。

 

 

2.10  PDF解密

对选中的PDF文件（含选中文件夹内的PDF文件）使用管理员密码进行解密，注意不是强行破解密码。

 

 

2.11 PDF拆分

对选中的PDF文件（含选中文件夹内的PDF文件）进行拆分，可以自行选择不同的拆分方式，同时对拆分后的文件命名可以自行设置规则。

 

2.12 PDF裁剪

对选中的PDF文件（含选中文件夹内的PDF文件）进行裁剪，可以自行设置裁剪的区域。

 

2.13 PDF旋转

对选中的PDF文件（含选中文件夹内的PDF文件）的指定范围页面旋转方向，或者进行页面翻转。

 

2.14 PDF重新组合

对选中的PDF文件（含选中文件夹内的PDF文件）的所有页面进行重新组合，可以自行设置重组的行数和列数。

 

2.15 调整页面大小

对选中的PDF文件（含选中文件夹内的PDF文件）的指定范围页面的页面大小进行调整，可以这是页面尺寸、页面方向、页面文字内容的缩放比例等。

 

3 智能识别提取

3.1 截图OCR识别

自动识别提取框选区域内的文字

注：本功能使用Quicker提供的在线服务，Quicker免费版用户最短每10秒一次，每日最多100次；专业版用户最短每2秒一次，每日最多1000次。

 

3.2 表格识别提取

自动识别提取框选区域内的表格，并且自动导出至excel文件中。

注：本功能使用Quicker提供的在线服务，免费版限制10分钟一次，专业版限制10秒钟一次。

 

3.3 鼠标按键录制

可以自行录制鼠标和按键的操作，并且保存动作后能设置动作的重放速度、循环次数、循环间隔时间等，适合一些工作中需要重复性操作的场景，比如：重复从财务软件中导出数据、批量进行软件的某项重复设置等。

 

 

4 Excel文件处理

4.1 Excel智能合并

批量对选中的excel工作簿进行合并，并且可以自行设置合并方式、合并范围、工作簿和工作表的排列方式、合并的单元格区域、标题行、标题列、待剔除尾行、是否显示合并来源（标红展示）、是否合并隐藏工作簿等。

 

 

示例1：工作簿纵向、工作表纵向

 

 

示例2：工作簿纵向、工作表横向

 

 

示例3：工作簿横向、工作表纵向

 

 

示例4：工作簿横向、工作表横向

 

 

示例5：一簿多表

 

 

示例6：每个簿的第一个表、工作簿横向、工作表横向、指定单元格区域、标题列为1

 

 

4.2 Excel格式转换

批量对选中的excel工作簿进行格式转换，可以将csv、xls、xlsx、xlsm格式批量转换为csv、xls、xlsx、xlsm、txt、pdf。

 

 

 

4.3 票据6+10识别

对选中的excel单元格区域批量自动识别6+10银行承兑汇票或者商业承兑汇票等。

 

6+10 银行：

 

 

4.4 公式加Round

对选中的excel单元格区域内的公式额外添加Round函数，可以在助手配置中设置小数点位数。

 

 

4.5 公式删Round

对选中的excel单元格区域内的公式删除包围的Round函数。

 

 

4.6 公式加iferror

对选中的excel单元格区域内的公式额外添加iferror函数，可以在助手配置中设置iferror指定值，默认为指定值为0。

 

4.7 公式删iferror

对选中的excel单元格区域内的公式删除包围的iferror函数。

 

 

4.8 公式除万

对选中的excel单元格区域内的公式除以10^4。

 

 

4.9 公式除亿

对选中的excel单元格区域内的公式除以10^8。

 

5 文件(夹)操作

5.1 批量创建文件夹

批量创建多层级文件夹

5.2 批量提取文件

可以按照指定的文件名和文件格式从文件夹(含子文件夹)中提取文件

 

 

5.3 批量提取文件信息

批量提取选中文件或文件夹内文件的信息，包括文件名、扩展名、文件路径、文件夹名、创建时间、更新时间、文件大小等信息。

 

5.4 批量重命名文件

对选中文件或文件夹内文件进行批量重命名，可以自行设置文件命名的规则，并实时预览新的文件名，同时拥有后悔药功能，可以撤销上一次的重命名操作。

 

 

5.5 创建日期文件夹

在桌面或者当前文件夹内快速创建一个日期命名的文件夹，可以在助手配置中设置日期时间的格式。

 

 

5.6 解散文件夹

批量解散选中文件夹中的所有文件，将文件夹中文件批量移动至最外层。

 

 

6 通用文本操作

6.1 段落合并排版

针对从PDF或者其他网页复制的不规范文本，进行重新排版，剔除多余的空格和换行符。

 

6.2 全角标点转半角

将选中文本中的全角标点符号转换为半角标点符号。

6.3 半角标点转全角

将选中文本中的半角标点符号转换为全角标点符号。

 

6.4 英文字母转大写

将选中文本中的英文字母全部转为大写英文字母。

 

6.5 英文字母转小写

将选中文本中的英文字母全部转为小写英文字母。

 

6.6 英文首字母大写

将选中文本中的英文单词首字母转为大写英文字母。

 

6.7 插入特殊字符

展示特殊字符的窗口，可以自行选择需要的特殊字符复制粘贴。

 

 

6.8 插入日期时间

插入一个日期时间的文本，可以在助手配置中设置日期时间的格式。

 

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